【パワーポイント】複数のスライドを余白無しで1枚に印刷する方法

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パワーポイント等の資料を必要な部数印刷しようとすると、簡単に100枚、200枚を超えてしまい、コスト削減が叫ばれている昨今、
なんだかいたたまれない気持ちになってしまいますよね。

そこで今回は、パワーポイントを資料化し、複数のスライドを1枚にまとめて印刷する方法をご紹介します。

複数のスライドを1枚にまとめて印刷しようとすると、余白がすごい・・・？

さて、それでは早速複数のスライドを1枚にまとめて印刷してみましょう。

 

パワーポイントの左上のメニュー「ファイル」をクリックし、メニューの「印刷」をクリックします。

 

印刷メニューが開くので、印刷レイアウトを設定します。デフォルトでは「フルページサイズのスライド」になっているので、

今回は2スライドにしてみましょう。

 

プレビューを見ると、キチンと2スライドになっていますね。

ただ待てよ、余白がものすごいことになってる・・・。

・・・いろいろ設定を見てみましたが、どうやらパワーポイント上では余白を狭めたり、広げたりすることができないみたいです。

でもこれだとなんだかカッコ悪いし、そもそも見づらいです。いやはや困った。。

 

プリンター側の設定で余白を無くすことができた。

パワーポイント上の設定では余白を無くせないことがわかったので、プリンタ―側の設定でなんとかならないか、見てみます。

 

印刷メニューの、「プリンターのプロパティ」を開きます。

 

プリンタ―のプロパティが開きます。ここからは、お使いのプリンタ―によって
プロパティの設計が異なっていますが、「ページレイアウト」などで、「1ページあたりにスライドを何枚載せるか？」
という設定をできるようです。

僕が使っているプリンターでは、「2 in 1」という名前を選択すると2枚のスライドを1枚にまとめることができました。

さぁ、それでは印刷してみましょう。

おぉ素晴らしい、余白ギリギリでスライド2枚が印刷されています。
これなら、見やすくわかりやすいのでプレゼンも捗りますね！

 

その他の方法

僕が使っているプリンターは、「2 to 1」というオシャンティな機能によって2枚のスライドを1枚に印刷することができましたが、
プリンターの種類によっては、この機能を備えていないモデルもあるようです。

その場合、パワーポイントのスライドを、ワードに貼り付けることで対応できますよ。

 

印刷したいパワーポイントのスライドを選択し、右クリックでコピーします。
ワードを開き、「貼り付け」します。

 

ワードにスライドを貼り付けることができました。

次に、出来る限り大きくスライドを見せたいので、余白を狭くする設定をします。

 

ページレイアウト ＞ 余白 ＞ ユーザー設定の余白　をクリックします。

 

余白を設定できる画面が表示されるので、上、下、左、右の余白を極限まで小さくしましょう。

「OK」をクリックします。

 

余白が無くなりました。

あとは、スライドのサイズを調整すれば、より大きくスライドを見せることができました！

この一連の作業、なんだか漂う外道感がありますが、背に腹は代えられぬってやつです。

これで無事、見やすくわかりやすいスライドを印刷できるようになりましたね。ぜひ参考にしてみてください！